I Spanien kan utländska medborgare äga och driva bolag på samma rättsliga villkor som spanska medborgare. Det som skiljer sig för en utländsk grundare är pappersarbetet som kommer först: ett identifikationsnummer och, om du också tänker bo eller arbeta här, din status enligt utlänningslagstiftningen. Den här guiden följer den vanliga vägen för ett spanskt aktiebolag med begränsat ansvar (sociedad de responsabilidad limitada, SL), den bolagsform som de flesta små och medelstora företag väljer, från namnintyget till de första registreringarna.
Om du ännu inte har bestämt dig mellan att arbeta som egenföretagare (autónomo), att bilda ett SL eller att välja en annan form, läs först vår guide om att välja företagsform i Spanien. När bolaget väl finns tar vår checklista för redovisningen under det första året upp vad som kommer sedan.
Det korta svaret
- Skaffa ditt NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero), identifikationsnumret för utländska medborgare. I skattesammanhang är det också ditt personliga skatteregistreringsnummer (NIF).
- Reservera bolagsnamnet med ett intyg från centrala handelsregistret.
- Öppna ett bankkonto i bolagets namn och sätt in kapitalet, om det betalas kontant.
- Underteckna stiftelseurkunden, med bolagsordningen, inför en spansk notarie.
- Registrera bolaget i handelsregistret (Registro Mercantil) på orten för dess säte och skaffa bolagets skatteregistreringsnummer (NIF).
- Lämna in registreringsanmälan till skatteregistret (Modelo 036) innan bolaget börjar bedriva verksamhet.
- Registrera bolaget hos socialförsäkringen (Seguridad Social) innan någon börjar arbeta, och registrera även de styrelseledamöter som måste registreras.
Sedan reformen genom Ley 18/2022 (“Crea y Crece”) kan ett SL bildas med ett lägsta aktiekapital på 1 euro, inte 3 000 euro som den här artikeln tidigare angav. De skyddsregler som gäller under 3 000 euro förklaras längre ned.
Vem kan starta ett bolag i Spanien?
Varje myndig person, spansk eller utländsk, bosatt i Spanien eller inte, kan vara grundare, delägare eller styrelseledamot i ett spanskt bolag. Två separata frågor hör ihop med bolagsbildningen men ska inte blandas ihop med den:
- Identifikation. Utländska privatpersoner som har med spanska skattefrågor att göra behöver ett skatteregistreringsnummer. För personer utan spanskt medborgarskap förklarar den spanska skattemyndigheten (Agencia Tributaria, AEAT) att skatteregistreringsnumret som huvudregel är det NIE-nummer som tilldelas enligt utlänningslagstiftningen.
- Rätt att bo och arbeta här. Att äga eller leda ett bolag är inte detsamma som att ha tillstånd att bo eller arbeta i Spanien. Medborgare i EU och EES har fri rörlighet; andra medborgare, bland dem brittiska medborgare sedan brexit, behöver det tillstånd enligt utlänningslagstiftningen som motsvarar deras planer. Det är ett separat förfarande från bolagsbildningen, och vi rekommenderar att du ordnar det parallellt.
Att välja bolagsform, i ett stycke
De viktigaste alternativen för en utländsk grundare är att arbeta som egenföretagare (autónomo, ibland kallat enskild näringsidkare), att bilda ett SL, att bilda ett aktiebolag av typen sociedad anónima (SA) eller att öppna en filial till ett befintligt utländskt bolag. Kapitalbolagslagen fastställer det lägsta kapitalet: 1 euro för ett SL och 60 000 euro för ett SA. SL är det vanliga valet för små och medelstora företag; SA är utformat för större bolag. Vår guide om företagsformer jämför alternativen i detalj.
Regeln om 1 euro i kapital och dess skyddsregler
Artikel 4 i kapitalbolagslagen, i dess lydelse efter Ley 18/2022, anger att ett SL:s kapital inte får vara lägre än 1 euro. Så länge kapitalet inte har nått 3 000 euro gäller två regler:
- Minst 20 % av vinsten ska avsättas till den lagstadgade reservfonden tills reservfonden och kapitalet tillsammans uppgår till 3 000 euro.
- Om bolaget avvecklas och dess tillgångar inte räcker för att betala skulderna, ansvarar delägarna solidariskt för skillnaden mellan 3 000 euro och det kapital de har tecknat.
Ett bolag med 1 euro i kapital är alltså rättsligt möjligt, men ett lågt kapital får konsekvenser. Banker, hyresvärdar och leverantörer kan dessutom kräva mer. Bestäm kapitalet med din affärsplan i åtanke, inte bara utifrån det lagstadgade minimikravet.
Steg för steg: att bilda ett SL
1. Skaffa ditt NIE-nummer
Varje utländsk grundare, delägare och styrelseledamot som är en fysisk person behöver ett identifikationsnummer före besöket hos notarien. Ansök i god tid: beroende på var du ansöker kan det ta tid att få en tid.
2. Reservera bolagsnamnet
Innan notarien kan underteckna urkunden måste du visa upp ett intyg från centrala handelsregistret (Registro Mercantil Central) som bekräftar att det namn du har valt inte redan är registrerat (certificación negativa de denominación). Förordningen om handelsregistret anger att:
- notarien inte får underteckna urkunden utan originalintyget, och det måste vara giltigt;
- namnet i urkunden måste stämma exakt överens med intyget;
- namnet, när intyget väl har utfärdats, är provisoriskt reserverat i sex månader.
Du kan ange flera alternativa namn i en och samma ansökan, i prioritetsordning.
3. Öppna bolagets bankkonto och sätt in kapitalet
Om kapitalet betalas kontant måste notarien få se bevis på att det har satts in på ett bankkonto i bolagets namn. Bankintyget gäller i två månader. För ett SL tillåter lagen också att grundarna i stället i urkunden förklarar att de solidariskt ansvarar för att insatserna verkligen har gjorts.
4. Underteckna urkunden inför en notarie
Bildandet av ett spanskt kapitalbolag kräver en offentlig urkund (escritura pública) som sedan måste registreras i handelsregistret. Urkunden innehåller grundarna, kapitalet och hur det betalas, bolagsordningen (estatutos) och de första styrelseledamöterna. Punkter att bestämma före besöket:
- Verksamhetsföremål. Beskriv den verksamhet som bolaget ska bedriva. En tydlig och realistisk beskrivning gör att du slipper ändra bolagsordningen senare.
- Säte. Bolagets adress i Spanien.
- Ledning. En ensam styrelseledamot, flera ledamöter som agerar gemensamt eller var för sig, eller en styrelse.
- Aktieägaravtal. Det ligger utanför urkunden och är inte obligatoriskt, men det är där delägarna brukar reglera utträden, låsta situationer och överlåtelser av andelar. Vi rekommenderar att det tas fram med juridisk rådgivning.
5. Registrera bolaget och skaffa dess NIF
Efter undertecknandet lämnas urkunden in till handelsregistret på orten för bolagets säte. Bolaget behöver också ett eget skatteregistreringsnummer (NIF), som utfärdas av AEAT.
6. Registrering i skatteregistret före verksamhetsstart: Modelo 036
AEAT:s vägledning om Modelo 036 är tydlig när det gäller tidpunkten: registreringsanmälan ska lämnas in innan du påbörjar verksamheten, genomför transaktioner eller blir skyldig att göra skatteavdrag. Det är i den blanketten som bolaget anger sin verksamhet, sina skyldigheter avseende moms (IVA) och skatteavdrag och, om det ska handla inom EU, sin ansökan om registrering i registret över unionsinterna aktörer (ROI).
7. Socialförsäkringen
Enligt förordningen om registrering i socialförsäkringen måste en arbetsgivare registrera sig hos socialförsäkringens allmänna kassa (Tesorería General de la Seguridad Social, TGSS) som ett föregående och oundgängligt krav innan verksamheten påbörjas, och varje arbetstagare måste registreras innan hen börjar arbeta. Styrelseledamöter och delägare som arbetar i bolaget kan också behöva registrera sig hos socialförsäkringen, ofta i systemet för egenföretagare när de leder bolaget och har faktisk kontroll över det (artikel 305 i den allmänna socialförsäkringslagen), beroende på deras roll och ägarandel. Det är värt att granska från fall till fall.
Finns det en snabbare väg? CIRCE och PAE-nätverket
Det spanska systemet CIRCE gör det möjligt för grundare att starta vissa företagsformer elektroniskt med ett enda elektroniskt formulär (Documento Único Electrónico, DUE), som ersätter fler än 25 administrativa blanketter och skickar uppgifterna till alla berörda myndigheter. Du kan använda det själv eller via en stödpunkt för företagare (Punto de Atención al Emprendimiento, PAE). Det passar för okomplicerade fall. Bolag med utländska delägare, en bolagsordning som avviker från standard eller apportegendom följer ofta den traditionella vägen med notarie och rådgivare.
Efter bildandet: vad bolaget måste göra
Att bilda bolaget är bara början. Från första dagen måste det föra bokföring, lämna skattedeklarationer och hålla tidsfrister. De skyldigheterna tas upp i vår checklista för redovisningen under det första året och i vår guide om moms i Spanien.
Vanliga frågor
Hur mycket skatt betalar bolag i Spanien?
Den allmänna bolagsskattesatsen (Impuesto sobre Sociedades) är 25 %. För beskattningsperioder som börjar 2026 betalar ett bolag vars nettoomsättning under föregående period understeg 1 miljon euro 19 % på de första 50 000 euro av den skattepliktiga vinsten och 21 % på resten; andra bolag som räknas som små (entidades de reducida dimensión) betalar 23 %. Nybildade bolag som bedriver ekonomisk verksamhet betalar 15 % under sin första beskattningsperiod med positivt skatteunderlag och den därpå följande, om inte en lägre skattesats gäller. Det finns undantag, till exempel för bolag som förvaltar tillgångar och för verksamheter som tagits över från närstående. Skattesatserna fastställs i artikel 29 och den 44:e övergångsbestämmelsen i bolagsskattelagen.
Vilka är stegen för att starta eget företag i Spanien?
För ett SL: NIE-nummer, namnintyg, bankkonto och kapital, notarieurkund, registrering i handelsregistret, NIF, Modelo 036 före verksamhetsstart och registrering hos socialförsäkringen. För en egenföretagare (autónomo): NIE-nummer, Modelo 036 eller 037 hos AEAT och registrering i socialförsäkringens system för egenföretagare innan du börjar.
Så kan vi hjälpa till
MMR Consultants team för bolagsbildning kan samordna namnintyget, notarien, registreringarna och de första skatteanmälningarna, och våra team för redovisning och lönehantering kan ta över när bolaget väl är i gång. Kontakta oss för att gå igenom dina planer innan du bokar tid hos notarien.
Källor
Kontrollerat 14 oktober 2026.
- Boletín Oficial del Estado, kapitalbolagslagen (Real Decreto Legislativo 1/2010), konsoliderad text: artikel 4 (lägsta kapital), artikel 20 (urkund och registrering), artikel 62 (bevis på kontanta insatser).
- Boletín Oficial del Estado, Ley 18/2022 om bildande och tillväxt av företag (“Crea y Crece”), artikel 2.1 (ändrar artikel 4 i kapitalbolagslagen).
- Boletín Oficial del Estado, förordningen om handelsregistret (Real Decreto 1784/1996), artiklarna 412 och 413 (namnreservation och intyg).
- Ministerio de Industria, CIRCE och DUE.
- Agencia Tributaria, vanliga frågor om Modelo 036, sidan uppdaterad 3 juni 2025.
- Agencia Tributaria, NIF för fysiska personer: NIE som huvudregel för utländska medborgare.
- Boletín Oficial del Estado, förordningen om registrering i socialförsäkringen (Real Decreto 84/1996), artiklarna 5 och 32.
- Boletín Oficial del Estado, den allmänna socialförsäkringslagen (Real Decreto Legislativo 8/2015), artikel 305.2.b (styrelseledamöter och delägare med faktisk kontroll i systemet för egenföretagare).
- Boletín Oficial del Estado, bolagsskattelagen (Ley 27/2014), konsoliderad text, artikel 29 och den 44:e övergångsbestämmelsen.
Den här artikeln är allmän information, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning för ditt fall. Reglerna ändras: kontrollera de officiella källorna igen innan du agerar.
