Etabler et selskap og driv virksomhet i Spania
The Spanish territory is the ideal landscape for foreigners from all around the world to start their own company. Ideal infrastructures, worldwide talent, and an entrepreneurial ecosystem makes cities like Málaga the best choice when deciding where to start.
Vi avklarer alle spørsmålene dine. Gjør deg klar til å lære steg for steg hvordan du etablerer selskapet ditt i Spania som ny i landet.
Innholdsfortegnelse:
1 Hvorfor bør du starte selskap i Spania og ikke et annet sted?
2 Hvem kan starte en virksomhet i Spania?
3 Hvilken selskapsform bør du velge? Hvordan drive virksomhet
3.1.1 Skatt for enkeltpersonforetak
3.1.2 Sole trader vs “autonomo” (self-employed)
3.2 Aksjeselskap med begrenset ansvar (SL)
4 Hvordan starte et selskap i Spania som utstasjonert
5 De 8 stegene for å starte virksomhet som utlending
5.3 Skaffe NIF (skatteidentifikasjonsnummer)
5.4 Fastsettelse av selskapets eiere
5.5 Besøk hos notarius for å signere det offentlige dokumentet
Hvorfor bør du starte selskapet ditt i Spania og ikke et annet sted?
During the last years Spain has become a real business European center. Málaga is an important entrepreneurial hub that attract all the elements that can make a business successful.
I den sammenheng er de viktigste fordelene med å starte selskapet ditt i Spania følgende:
- Siden mange vellykkede start-ups blir etablert i Spania, tiltrekker det seg internasjonal talent og investeringer.
- Landet har god logistikk og infrastruktur som kan hjelpe virksomheten din å lykkes.
- Landet tilbyr et stort og tilstrekkelig mangfoldig marked som gjør det mulig for ulike typer forretningsidéer å slå rot.
- Å bygge opp et selskap er et ekte eventyr. Og Spania - med sine mennesker, sin mat, kultur og sitt klima -gjør det til det perfekte stedet å nyte reisen.
Hvem kan starte selskap i Spania?
Det spiller ingen rolle om du er internasjonal eller spansk statsborger – alle har lov til å starte en bedrift i landet.
The actual legal constitution steps of the business are the following no matter if you are a foreigner or not. What’s different is the need to become a legal resident in the country, which creates an extra prior step you will need to realize.
Let’s examine the two possible cases:
- Hvis du kommer fra et land i EU, er prosessen relativt enkel. Du trenger bare å skaffe deg NIE-nummer og EU-registreringsbevis, og deretter kan du gå videre til selve etableringen av selskapet.
- Nevertheless, if you are a non-EU citizen; you will need to get your working visa to start your business in the country. But you do not need a working visa to create a Company and even to become Director of the Company.
Hvilken type selskap bør du velge? Hvordan drive virksomhet
Før du starter prosessen med å registrere et selskap, må du bestemme hvilken type selskap det skal være. Vi snakker her ikke om forretningsmodell eller prosjektidé, men om den juridiske selskapsformen.
I Spania finnes det ulike selskapsformer, som er regulert i Real Decreto Legislativo 1/2010 av 2. juli, hvor den konsoliderte teksten i loven om kapitalselskaper (Ley de Sociedades de Capital) er fastsatt.
Hver av disse selskapsformene har sine egne kjennetegn, og det er viktig å forstå forskjellene mellom dem.
De fire ulike selskapsformene i Spania er følgende:
1. Enkeltpersonforetak
Dette er trolig det beste alternativet for små virksomheter, siden den juridiske prosessen for å starte er svært enkel. En av de største fordelene er at det ikke kreves noen startkapital.
Nevertheless, being a sole trader (“empresa individual”), has an important disadvantage: there is no distinction between the company’s assets and your personal assets. Hence, you are fully liable for any possible debt the company has.
For whom is this structure? For painters, web designers,… For those individuals whose activity does not require a company for its undertaking, as the work freelancers do.
Skatt og sosiale avgifter for enkeltpersonforetak
Når det gjelder skatt, betaler du som enkeltpersonforetak inntektsskatt (IRPF). Det innebærer at du selv er ansvarlig for å levere skattemelding hvert år.
You will pay every month the AUTONOMOUS COST. Around 280 €. In Andalucía depending of how old are you could pay just 50€ during 24 month.
Eksempel: Kvinne, 34 år.
12 months: 60,00 €
6 months: 141,00 €
18 months: 198,00 €
Denne kvinnen vil få fordeler i totalt 36 måneder.
As your activities are regulated under the income tax regime, it is possible that you end up paying an unnecessary amount of taxes by using this legal structure. And that will happen if your incomes are higher than € 50.000 per year.
Hvis du forventer høyere inntekt enn dette, anbefales det å opprette et aksjeselskap (limited liability company) i stedet.
2. Aksjeselskap med begrenset ansvar (SL)
This is, without any doubt, the most popular firm structure in the Spanish territory. Why? Because of its flexibility and easiness in the registration process, just demanding € 3.000 for the constitution process as a minimum capital investment.
If you foresee that you are going to get incomes over 60.000€, directly constitute a company instead of establishing yourself as a self-employed worker.
One of its main advantages is that your liability is limited to the capital investment made. So if you just invested € 3.000, that is the maximum amount it can be requested from you in case of indebtedness.
In this case you won’t pay income tax, but corporate tax (“impuesto de sociedades”), which is equal to 25% on your profits. Just 15% during the first two years with profits.
Du må også sende inn momsoppgaver (IVA), men det finnes flere unntak som kan redusere det skattepliktige beløpet betydelig.
Avhengig av typen virksomhet, eller dersom du fakturerer selskaper innenfor EU, kan du også måtte levere andre skattemeldinger kun til informasjonsformål.
3. Aksjeselskap
A stock corporation or “sociedad anónima” is the legal structure reserved for big companies who trade with stocks. It is characterized by a much more rigid structure, and € 60.000 are needed for its constitution.
Its main advantage is that you can get external financing as the company’s shares can be bought at the stock market.
Vi anbefaler likevel at du starter med et SL, og deretter går over til et allmennaksjeselskap når du bestemmer deg for å gå på børs (IPO).
4. Filial
Men hva skjer hvis du allerede har et selskap i et annet land og ønsker å utvide til Spania?
I slike tilfeller er det riktig løsning å åpne en filial i Spania. Det gir deg muligheten til å etablere deg i et nytt marked, samtidig som du utnytter merkevaren og systemene dine.
If you want to set up a branch of your company, you will need to present a notarized power of attorney and a copy of the company’s public deed of incorporation. In case the business law of your country requires it, you also need to present a certificate of good standing.
Dersom du selv skal åpne og drive filialen i Spania, må du enten være bosatt i landet eller ha en spansk skatteresident som representant.
How to set up a company in Spain as an expat – 8 steps to starting your business as a foreigner
In order to start your business in the Spanish territory, you will need to go through the next steps:
- Skaff ditt NIE-nummer (identifikasjonsnummer)
- Defining the names of the company and checking its validity: certificate of uniqueness. 5 Company names.
- Få CIF (skattemessig identifikasjonsnummer)
- Åpne en bankkonto for selskapet
- Fastsett aksjonærer og opprett aksjonæravtale
- Gå til notarius publicus og signer stiftelsesdokumentet (public deed of incorporation)
- Registrer selskapet hos skattemyndighetene
- Registrer selskapet hos trygdeetaten
Skaff NIE-nummer
The first thing to do as a foreigner is to get your NIE number. That is the identification number that will allow you to open a bank account, be tax identified, etc. The NIE is the most important thing in order to freely operate in Spain.
NIE-nummeret er derfor en grunnleggende forutsetning for å kunne bo og arbeide i landet. For EU-borgere tar det vanligvis 3–5 arbeidsdager. For personer utenfor EU varierer behandlingstiden avhengig av den lokale innvandringsmyndigheten.
Det finnes to måter å søke om NIE på:
- Fra hjemlandet ditt, gjennom det spanske konsulatet.
- Doing it while in Spain. For that, getting an appointment in any police office is required.
Selskapsnavn
Once you have your NIE number you need to obtain what’s called a certificate of uniqueness. This document states that the name of your company is free to be used and is now under your possession. How to get it?
You need to make a list of 5 names you would like to give to your company. They must be sent to the Corporate Register of Spain (Registro Mercantil Central) in order to check their availability.
Dersom et av navnene er ledig, vil de godkjenne ett av de fem, avhengig av prioriteringen du satte ved innsending. Prosessen tar vanligvis opptil 48 timer.
Det godkjente navnet blir selskapets offisielle navn, som vil vises på fakturaer, kontrakter og andre dokumenter.
Du kan senere endre selskapsnavnet om du ønsker.
Skaff NIF (skatte-ID eller MVA-nummer)
You need your company to be identified with the tax authorities. That is why you need to request the company’s NIF. So, basically:
- First of all, you need to download the corresponding application form on the tax agency’s website
- Fyll ut skjemaet med selskapets opplysninger.
- You cannot get an appointment with your local tax agency office to present it, along with your NIE. It has to be getting online
Selskapets aksjonærer og direktør
På dette trinnet må du bestemme hvor mange aksjonærer selskapet skal ha, og hvem som skal være direktør (daglig leder).
Når det gjelder direktørrollen, finnes det to ulike typer direktører:
- Selskapsdirektør (corporate director)
- It doesn’t need to have a salary or a work permit, and once a year he needs to sign the annual accounting of the company. Having this type of director implies that you will also need to have one worker under your structure, as the Spanish legislation requires.
- Mange selskaper velger i stedet å ha én og samme person som både direktør og arbeidende leder.
Når dette er bestemt, må du utarbeide en aksjonæravtale (shareholder agreement), som angir:
- hvem hver aksjonær er, og
- hvilken eierandel (%) hver av dem har.
Dette er et svært viktig steg i etableringsprosessen, ettersom en god aksjonæravtale bidrar til å unngå fremtidige konflikter.
Vi anbefaler derfor sterkt å bruke en forretningsadvokat til å utforme avtalen.
Gå til notarius publicus for å signere stiftelsesdokumentet
Når du har samlet alle nødvendige dokumenter - NIE-nummeret, banksertifikatet og sertifikatet fra Registro Mercantil - må du gå til notarius publicus for å signere stiftelsesdokumentet (public deed of incorporation). På dette møtet fastsettes: hvem som er investorer/aksjonærer, og hvem som skal være administrator (daglig leder).
Du må også oppgi en forretningsadresse.
I tillegg må du definere selskapets aktivitet tydelig. Vårt råd er å være så åpen og omfattende som mulig – ta med alle aktiviteter som kan være relevante for virksomheten. Dette er et viktig trinn, fordi det hindrer at du må tilbake til notarius senere dersom selskapet utvider eller endrer fokus.
Når alt er signert, registrerer notarius selskapet i det spanske foretaksregisteret (Registro Mercantil). Denne prosessen tar vanligvis opptil to uker.
Dersom du lar oss håndtere hele etableringsprosessen, koordinerer vi alle trinn og representerer deg hos notarius, inkludert alle nødvendige avtaler og kontakt med juridiske institusjoner.
Det siste trinnet er registrering i det spanske trygdesystemet (Seguridad Social).
Bear in mind that if you are registering as a sole trader there’s a specific regime that applies, called RETA. During your appointment, you’ll need to present the 036 or 037 form, your NIE, passport and IRPF form.
Registrering i trygdesystemet