Etabler et selskap og driv virksomhet i Spania
Det spanske territoriet er det ideelle stedet for mennesker fra hele verden til å starte sitt eget selskap. Gode infrastrukturer, internasjonal kompetanse og et entreprenørskapelig økosystem gjør byer som Málaga til det beste valget når man skal bestemme seg for hvor man vil starte.
Vi avklarer alle spørsmålene dine. Gjør deg klar til å lære steg for steg hvordan du etablerer selskapet ditt i Spania som ny i landet.
Innholdsfortegnelse:
1 Hvorfor bør du starte selskap i Spania og ikke et annet sted?
2 Hvem kan starte en virksomhet i Spania?
3 Hvilken selskapsform bør du velge? Hvordan drive virksomhet
3.1.1 Skatt for enkeltpersonforetak
3.1.2 Enkeltpersonforetak vs. «autónomo» (selvstendig næringsdrivende)
3.2 Aksjeselskap med begrenset ansvar (SL)
4 Hvordan starte et selskap i Spania som utstasjonert
5 De 8 stegene for å starte virksomhet som utlending
5.3 Skaffe NIF (skatteidentifikasjonsnummer)
5.4 Fastsettelse av selskapets eiere
5.5 Besøk hos notarius for å signere det offentlige dokumentet
Hvorfor bør du starte selskapet ditt i Spania og ikke et annet sted?
I løpet av de siste årene har Spania blitt et virkelig europeisk forretningssenter. Málaga er et viktig entreprenørskapelig knutepunkt som tiltrekker seg alle elementene som kan gjøre en bedrift vellykket.
I den sammenheng er de viktigste fordelene med å starte selskapet ditt i Spania følgende:
- Siden mange vellykkede start-ups blir etablert i Spania, tiltrekker det seg internasjonal talent og investeringer.
- Landet har god logistikk og infrastruktur som kan hjelpe virksomheten din å lykkes.
- Landet tilbyr et stort og tilstrekkelig mangfoldig marked som gjør det mulig for ulike typer forretningsidéer å slå rot.
- Å bygge opp et selskap er et ekte eventyr. Og Spania - med sine mennesker, sin mat, kultur og sitt klima -gjør det til det perfekte stedet å nyte reisen.
Hvem kan starte selskap i Spania?
Det spiller ingen rolle om du er internasjonal eller spansk statsborger – alle har lov til å starte en bedrift i landet.
De faktiske juridiske trinnene for å etablere selskapet er de samme uansett hvor du kommer fra. Forskjellen ligger i behovet for å bli lovlig bosatt i landet, noe som innebærer et ekstra steg du må gjøre på forhånd.
La oss se på de to mulige tilfellene:
- Hvis du kommer fra et land i EU, er prosessen relativt enkel. Du trenger bare å skaffe deg NIE-nummer og EU-registreringsbevis, og deretter kan du gå videre til selve etableringen av selskapet.
- Dersom du derimot er borger utenfor EU, må du ha arbeidsvisum for å kunne starte og drive virksomhet i landet. Det kreves imidlertid ikke arbeidsvisum for å opprette et selskap eller for å bli styremedlem eller daglig leder i selskapet.
Hvilken type selskap bør du velge? Hvordan drive virksomhet
Før du starter prosessen med å registrere et selskap, må du bestemme hvilken type selskap det skal være. Vi snakker her ikke om forretningsmodell eller prosjektidé, men om den juridiske selskapsformen.
I Spania finnes det ulike selskapsformer, som er regulert i Real Decreto Legislativo 1/2010 av 2. juli, hvor den konsoliderte teksten i loven om kapitalselskaper (Ley de Sociedades de Capital) er fastsatt.
Hver av disse selskapsformene har sine egne kjennetegn, og det er viktig å forstå forskjellene mellom dem.
De fire ulike selskapsformene i Spania er følgende:
1. Enkeltpersonforetak
Dette er trolig det beste alternativet for små virksomheter, siden den juridiske prosessen for å starte er svært enkel. En av de største fordelene er at det ikke kreves noen startkapital.
Men å være enkeltpersonforetak (empresa individual) har en viktig ulempe: det er ingen forskjell mellom selskapets eiendeler og dine personlige eiendeler. Du er dermed personlig ansvarlig for eventuelle gjeld selskapet pådrar seg.
Hvem passer dette for? For eksempel malere, webdesignere og andre som jobber selvstendig – personer hvis aktivitet ikke krever et formelt selskap, slik som frilansere.
Skatt og sosiale avgifter for enkeltpersonforetak
Når det gjelder skatt, betaler du som enkeltpersonforetak inntektsskatt (IRPF). Det innebærer at du selv er ansvarlig for å levere skattemelding hvert år.
Du betaler også en månedlig selvstendig-avgift (autónomo-avgift), som normalt ligger på rundt 280 euro per måned. I Andalucía kan avgiften imidlertid være lavere avhengig av alder, og i enkelte tilfeller kan du betale så lite som 50 euro per måned i opptil 24 måneder.
Eksempel: Kvinne, 34 år.
12 måneder: 60,00 €
6 måneder: 141 €
18 måneder: 198 €
Denne kvinnen vil få fordeler i totalt 36 måneder.
Siden virksomheten beskattes som inntekt, kan du ende opp med å betale mer skatt enn nødvendig dersom inntekten overstiger 50 000 € per år.
Hvis du forventer høyere inntekt enn dette, anbefales det å opprette et aksjeselskap (limited liability company) i stedet.
2. Aksjeselskap med begrenset ansvar (SL)
Dette er uten tvil den mest populære selskapsformen i Spania. Hvorfor? På grunn av fleksibiliteten og den enkle registreringsprosessen – det kreves kun 3 000 € i aksjekapital for å opprette selskapet.
Hvis du forventer en inntekt på over 60 000 € per år, bør du opprette et aksjeselskap direkte i stedet for å registrere deg som selvstendig næringsdrivende.
En av de største fordelene er at ansvaret ditt er begrenset til kapitalen du har investert. Dersom du investerer 3 000 €, er det også det maksimale beløpet du kan holdes ansvarlig for dersom selskapet får gjeld.
I dette tilfellet betaler du ikke inntektsskatt, men selskapsskatt (impuesto de sociedades), som utgjør 25 % av overskuddet. I de to første årene med overskudd er skattesatsen imidlertid 15 %.
Du må også sende inn momsoppgaver (IVA), men det finnes flere unntak som kan redusere det skattepliktige beløpet betydelig.
Avhengig av typen virksomhet, eller dersom du fakturerer selskaper innenfor EU, kan du også måtte levere andre skattemeldinger kun til informasjonsformål.
3. Aksjeselskap
Et allmennaksjeselskap, eller sociedad anónima, er den juridiske strukturen som brukes av store selskaper som handler med aksjer. Denne formen har en mer rigid og formell struktur, og krever et minimumskapital på 60 000 € for å opprettes.
Den største fordelen er at du kan få ekstern finansiering, ettersom selskapets aksjer kan handles på børsen.
Vi anbefaler likevel at du starter med et SL, og deretter går over til et allmennaksjeselskap når du bestemmer deg for å gå på børs (IPO).
4. Filial
Men hva skjer hvis du allerede har et selskap i et annet land og ønsker å utvide til Spania?
I slike tilfeller er det riktig løsning å åpne en filial i Spania. Det gir deg muligheten til å etablere deg i et nytt marked, samtidig som du utnytter merkevaren og systemene dine.
For å opprette en filial må du sende inn en notarbekreftet fullmakt samt en kopi av selskapets stiftelsesdokument (public deed of incorporation). Dersom lovgivningen i hjemlandet ditt krever det, må du også levere et certificate of good standing (bekreftelse på at selskapet er registrert og i drift).
Dersom du selv skal åpne og drive filialen i Spania, må du enten være bosatt i landet eller ha en spansk skatteresident som representant.
Hvordan starte et selskap i Spania som expat – 8 steg for å starte virksomhet som utlending
For å kunne starte virksomheten din i Spania må du gå gjennom følgende steg:
- Skaff ditt NIE-nummer (identifikasjonsnummer)
- Velg selskapsnavn og kontroller tilgjengelighet – søk om sertifikat på navnets eksklusivitet (inntil fem forslag)
- Få CIF (skattemessig identifikasjonsnummer)
- Åpne en bankkonto for selskapet
- Fastsett aksjonærer og opprett aksjonæravtale
- Gå til notarius publicus og signer stiftelsesdokumentet (public deed of incorporation)
- Registrer selskapet hos skattemyndighetene
- Registrer selskapet hos trygdeetaten
Skaff NIE-nummer
Det første du må gjøre som utlending er å skaffe deg et NIE-nummer. Dette er et identifikasjonsnummer som gjør det mulig å blant annet åpne en bankkonto og bli registrert hos skattemyndighetene. NIE-nummeret er det viktigste kravet for å kunne operere fritt i Spania.
NIE-nummeret er derfor en grunnleggende forutsetning for å kunne bo og arbeide i landet. For EU-borgere tar det vanligvis 3–5 arbeidsdager. For personer utenfor EU varierer behandlingstiden avhengig av den lokale innvandringsmyndigheten.
Det finnes to måter å søke om NIE på:
- Fra hjemlandet ditt, gjennom det spanske konsulatet.
- Doing it while in Spain. For that, getting an appointment in any police office is required.
Selskapsnavn
Når du har fått ditt NIE-nummer, må du skaffe et såkalt sertifikat på navnets eksklusivitet (certificado de denominación social). Dette dokumentet bekrefter at navnet du ønsker for selskapet ditt er ledig og nå reservert til deg.
Du må lage en liste med fem navn du ønsker å gi selskapet ditt. Disse må sendes til det spanske foretaksregisteret (Registro Mercantil Central) for å kontrollere om navnene er tilgjengelige.
Dersom et av navnene er ledig, vil de godkjenne ett av de fem, avhengig av prioriteringen du satte ved innsending. Prosessen tar vanligvis opptil 48 timer.
Det godkjente navnet blir selskapets offisielle navn, som vil vises på fakturaer, kontrakter og andre dokumenter.
Du kan senere endre selskapsnavnet om du ønsker.
Skaff NIF (skatte-ID eller MVA-nummer)
For at selskapet skal registreres hos skattemyndighetene, må du søke om et NIF-nummer (Número de Identificación Fiscal).
- Last ned riktig søknadsskjema fra skattemyndighetenes nettside (Agencia Tributaria).
- Fyll ut skjemaet med selskapets opplysninger.
- Du kan ikke bestille en time hos ditt lokale skattekontor for å levere dette sammen med NIE-nummeret ditt. Prosessen må gjennomføres på nett.
Selskapets aksjonærer og direktør
På dette trinnet må du bestemme hvor mange aksjonærer selskapet skal ha, og hvem som skal være direktør (daglig leder).
Når det gjelder direktørrollen, finnes det to ulike typer direktører:
- Selskapsdirektør (corporate director)
- Denne personen trenger verken lønn eller arbeidstillatelse, men må signere selskapets årsregnskap én gang i året. Dersom du velger denne modellen, krever spansk lov at selskapet har minst én ansatt.
- Mange selskaper velger i stedet å ha én og samme person som både direktør og arbeidende leder.
Når dette er bestemt, må du utarbeide en aksjonæravtale (shareholder agreement), som angir:
- hvem hver aksjonær er, og
- hvilken eierandel (%) hver av dem har.
Dette er et svært viktig steg i etableringsprosessen, ettersom en god aksjonæravtale bidrar til å unngå fremtidige konflikter.
Vi anbefaler derfor sterkt å bruke en forretningsadvokat til å utforme avtalen.
Gå til notarius publicus for å signere stiftelsesdokumentet
Når du har samlet alle nødvendige dokumenter - NIE-nummeret, banksertifikatet og sertifikatet fra Registro Mercantil - må du gå til notarius publicus for å signere stiftelsesdokumentet (public deed of incorporation). På dette møtet fastsettes: hvem som er investorer/aksjonærer, og hvem som skal være administrator (daglig leder).
Du må også oppgi en forretningsadresse.
I tillegg må du definere selskapets aktivitet tydelig. Vårt råd er å være så åpen og omfattende som mulig – ta med alle aktiviteter som kan være relevante for virksomheten. Dette er et viktig trinn, fordi det hindrer at du må tilbake til notarius senere dersom selskapet utvider eller endrer fokus.
Når alt er signert, registrerer notarius selskapet i det spanske foretaksregisteret (Registro Mercantil). Denne prosessen tar vanligvis opptil to uker.
Dersom du lar oss håndtere hele etableringsprosessen, koordinerer vi alle trinn og representerer deg hos notarius, inkludert alle nødvendige avtaler og kontakt med juridiske institusjoner.
Det siste trinnet er registrering i det spanske trygdesystemet (Seguridad Social).
Vær oppmerksom på at dersom du registrerer deg som enkeltpersonforetak, gjelder et særskilt system kalt RETA. Under avtalen må du fremlegge skjema 036 eller 037, ditt NIE-nummer, pass samt IRPF-skjemaet.
Registrering i trygdesystemet