Starta ett företag och bedriv verksamhet i Spanien
Spanien är den perfekta platsen för människor från hela världen att starta sitt eget företag. Utmärkta infrastrukturer, internationell kompetens och ett entreprenöriellt ekosystem gör städer som Málaga till det bästa valet när man ska bestämma var man vill starta.
Vi reder ut alla dina frågor och funderingar. Gör dig redo att steg för steg lära dig hur du startar ditt företag i Spanien som ny i landet.
Innehållsförteckning:
1 Varför ska du starta ditt företag i Spanien och inte någon annanstans?
2 Vem kan starta företag i Spanien?
3 Vilken typ av företag ska du välja? Hur man driver verksamhet
3.1.1 Skatter för enskild näringsidkare
3.1.2 Enskild näringsidkare jämfört med ”autónomo” (egenföretagare)
4 Hur man startar ett företag i Spanien som utlandsboende
5 De 8 stegen för att starta företag som utlänning
5.3 Skaffa ditt NIF (skatteidentifikationsnummer)
5.4 Fastställande av bolagets delägare och VD
5.5 Besök hos notarie för att underteckna den offentliga handlingen
Varför ska du starta ditt företag i Spanien och inte någon annanstans?
Under de senaste åren har Spanien blivit ett verkligt europeiskt affärscentrum. Málaga är en viktig entreprenöriell knutpunkt som samlar alla de faktorer som kan göra ett företag framgångsrikt.
I det avseendet är de främsta fördelarna med att starta ditt företag i Spanien följande:
- Eftersom många framgångsrika start-ups växer fram i Spanien lockar det till sig internationell talang och investeringar.
- Landet har god logistik och infrastruktur som kan hjälpa ditt företag att lyckas.
- Landet erbjuder en stor och tillräckligt mångsidig marknad som gör det möjligt för olika typer av affärsidéer att slå rot.
- Att växa som företag är ett riktigt äventyr. Och Spanien – med sina människor, sin mat, kultur och sitt klimat – gör det till den perfekta platsen att njuta av resan.
Vem kan starta företag i Spanien?
Det spelar ingen roll om du är internationell eller spansk medborgare – alla har rätt att starta företag i landet.
De faktiska juridiska stegen för att bilda företaget är desamma oavsett om du är från Spanien eller inte. Det som skiljer sig åt är behovet av att bli laglig bosatt i landet, vilket innebär ett extra steg som måste göras innan processen kan fortsätta.
Låt oss titta på de två möjliga fallen:
- Om du kommer från ett EU-land är processen enkel. Du behöver bara skaffa ditt NIE-nummer och ditt EU-registreringsbevis, sedan kan du gå vidare till själva registreringen av företaget.
- Om du dock är medborgare utanför EU behöver du ansöka om ett arbetstillstånd för att kunna starta och bedriva verksamhet i landet. Däremot krävs inget arbetstillstånd för att bilda ett bolag eller för att bli bolagets styrelseledamot eller verkställande direktör.
Vilken typ av företag ska du välja? Hur man driver verksamhet
Innan du påbörjar processen med att registrera ett företag behöver du bestämma vilken typ av företag det ska vara. Vi pratar här inte om affärsmodell eller projektidé, utan om den juridiska företagsformen.
I Spanien finns det olika typer av bolagsformer, vilka regleras i Real Decreto Legislativo 1/2010 av den 2 juli, genom vilket den konsoliderade texten av lagen om bolag med kapital (Ley de Sociedades de Capital) fastställs.
Var och en av dessa företagsformer har sina egna egenskaper, och det är viktigt att förstå skillnaderna mellan dem.
De fyra olika bolagsformerna i Spanien är följande:
1. Enskilda firma
Detta är troligen det bästa alternativet för små verksamheter, eftersom den juridiska processen för att starta är mycket enkel. En av de största fördelarna är att det inte krävs någon startkapitalinsats.
Men att vara enskild firma (empresa individual) har också en viktig nackdel: det finns ingen skillnad mellan företagets tillgångar och dina personliga tillgångar. Du är alltså personligt ansvarig för eventuella skulder företaget ådrar sig.
För vem passar denna form? För exempelvis målare, webbutvecklare och andra som arbetar självständigt. Det vill säga personer vars yrkesverksamhet inte kräver att man bildar ett bolag, som frilansare.
Skatter och sociala avgifter
När det gäller skatter betalar du som enskild firma inkomstskatt (IRPF). Det innebär att du själv ansvarar för att lämna in dina skattedeklarationer varje år.
Du betalar även en månatlig avgift som egenföretagare (autónomo). Den uppgår normalt till cirka 280 euro per månad. I Andalusien kan avgiften dock vara betydligt lägre beroende på din ålder – i vissa fall så låg som 50 euro per månad under 24 månader.
Exempel: Kvinna, 34 år.
12 månader: 60,00 €
6 månader: 141 €
18 månader: 198 €
Denna kvinna får förmånliga villkor under totalt 36 månader.
Eftersom verksamheten beskattas genom inkomstskatt kan det hända att du betalar mer skatt än nödvändigt om dina inkomster överstiger 50 000 € per år.
Om du förväntar dig att tjäna mer än så, rekommenderas istället att du startar ett aktiebolag.
2. Aktiebolag (SL)
Detta är utan tvekan den mest populära företagsformen i Spanien. Varför? Tack vare sin flexibilitet och enkla registreringsprocess – det krävs endast 3 000 € i aktiekapital för att bilda bolaget.
Om du förväntar dig att tjäna mer än 60 000 € per år, är det klokt att bilda ett aktiebolag direkt istället för att registrera dig som egenföretagare.
En av de största fördelarna är att ditt ansvar är begränsat till den kapitalinsats du gjort. Om du investerar 3 000 €, är det också det högsta belopp du kan bli skyldig vid eventuell skuldsättning.
I detta fall betalar du ingen inkomstskatt, utan istället bolagsskatt (impuesto de sociedades), som uppgår till 25 procent av vinsten. Under de två första åren med vinst är skattesatsen dock 15 procent.
Du måste även lämna in momsdeklarationer (IVA), men det finns flera undantag som kan minska den beskattningsbara summan.
Beroende på verksamhetens typ, eller om du fakturerar företag inom EU, kan du även behöva lämna in ytterligare skatteblanketter – endast för informationssyfte.
3. Aktiekorporation
Ett publikt aktiebolag, eller sociedad anónima, är en juridisk struktur som främst används av större företag som handlar med aktier. Denna form har en mer komplex och formell struktur, och kräver ett minimikapital på 60 000 € för att startas.
Den största fördelen är möjligheten till extern finansiering, eftersom företagets aktier kan handlas på börsen.
Vi rekommenderar dock att du börjar med ett SL och övergår till ett publikt aktiebolag först när du planerar en börsintroduktion (IPO).
4. Filial
Men vad händer om du redan har ett företag i ett annat land och vill expandera till Spanien?
I så fall är det rätt väg att öppna en filial i Spanien. Det ger dig möjlighet att etablera dig på en ny marknad samtidigt som du drar nytta av ditt befintliga varumärke och dina system.
För att starta en filial behöver du lämna in en notariellt bevittnad fullmakt samt en kopia av företagets stiftelseurkund (public deed of incorporation). Om lagstiftningen i ditt hemland kräver det, måste du även lämna in ett registreringsbevis som visar att företaget är aktivt och följer reglerna.
Om du själv ska öppna och driva filialen i Spanien, måste du antingen vara bosatt i landet eller ha en spansk skatteresident som representant.
Hur man startar ett företag i Spanien som expat – 8 steg för att starta företag som utlänning
För att kunna starta din verksamhet på spansk mark behöver du gå igenom följande steg:
- Skaffa ditt NIE-nummer (identifikationsnummer)
- Välj företagsnamn och kontrollera tillgänglighet – ansök om intyg om namnets exklusivitet (upp till fem namnförslag)
- Skaffa CIF (skattemässigt identifikationsnummer)
- Öppna ett företagskonto i en bank
- Fastställ aktieägare och upprätta aktieägaravtal
- Gå till en notarie och underteckna stiftelseurkunden (public deed of incorporation)
- Registrera företaget hos skattemyndigheten
- Registrera företaget hos socialförsäkringen
Skaffa NIE-nummer
Det första du behöver göra som utlänning är att skaffa ett NIE-nummer. Det är ett identifikationsnummer som gör det möjligt för dig att bland annat öppna ett bankkonto och bli registrerad hos skattemyndigheten. NIE-numret är det viktigaste kravet för att kunna verka fritt i Spanien.
NIE-numret är alltså en grundförutsättning för att kunna leva och arbeta i landet. För EU-medborgare tar det vanligtvis 3–5 arbetsdagar. För personer utanför EU varierar tiden beroende på den lokala migrationsmyndigheten.
Det finns två sätt att ansöka om NIE:
- Från ditt hemland, via det spanska konsulatet.
- Om du gör detta när du befinner dig i Spanien krävs det att du bokar en tid hos en polisstation.
Företagets namn
När du har fått ditt NIE-nummer behöver du skaffa ett så kallat intyg om namnets exklusivitet (certificado de denominación social). Detta dokument bekräftar att det namn du valt för ditt företag är tillgängligt och nu reserverat för dig.
Du behöver ta fram en lista med fem namnförslag på vad du vill kalla ditt företag. Dessa skickas till det spanska bolagsregistret (Registro Mercantil Central) för att kontrollera om namnen är tillgängliga.
Om något av namnen är ledigt kommer de att godkänna ett av de fem, beroende på den ordning du angett vid ansökan. Processen tar vanligtvis upp till 48 timmar.
Det godkända namnet blir företagets officiella namn, som kommer att synas på fakturor, avtal och andra dokument.
Du kan senare ändra företagsnamnet om du vill.
Skaffa NIF (skatteidentifikationsnummer / momsnummer)
För att företaget ska vara registrerat hos skattemyndigheten behöver du ansöka om ett NIF-nummer (Número de Identificación Fiscal).
- Ladda ner rätt ansökningsblankett från skattemyndighetens webbplats (Agencia Tributaria).
- Fyll i blanketten med företagets uppgifter.
- Du kan inte boka ett fysiskt möte med ditt lokala skattekontor för att lämna in detta tillsammans med ditt NIE-nummer. Ansökan måste istället göras online.
Företagets delägare och VD
I det här steget behöver du bestämma hur många delägare företaget ska ha och vem som ska vara direktör (vd).
När det gäller direktörsrollen finns det två olika typer av direktörer:
- Företagsdirektör (corporate director)
- Denna person behöver varken lön eller arbetstillstånd, men måste underteckna företagets årsredovisning en gång per år. Om du väljer denna modell kräver spansk lag att företaget har minst en anställd.
- Många företag väljer istället att ha en och samma person som både direktör och aktiv arbetande part. På så sätt slipper man kravet på att anställa någon annan.
När detta är fastställt behöver du upprätta ett aktieägaravtal (shareholder agreement), där det framgår:
- vem varje delägare är, och
- vilken andel (%) var och en äger.
Detta är ett avgörande steg i processen, eftersom ett tydligt aktieägaravtal hjälper till att förebygga framtida konflikter.
Vi rekommenderar därför starkt att ta hjälp av en affärsjurist när avtalet utformas.
Gå till notarie för att underteckna stiftelseurkunden
När du har samlat alla nödvändiga dokument — NIE-numret, bankintyget och intyg från Registro Mercantil — är nästa steg att gå till en notarie och underteckna företagets stiftelseurkund (public deed of incorporation). Vid detta tillfälle fastställs: vem som är investerare/delägare, och vem som blir administratör (företagsledare).
Du behöver också ange en företagsadress.
Dessutom måste du tydligt definiera företagets verksamhet. Här är vårt råd att vara så bred och inkluderande som möjligt – ta med alla typer av aktiviteter som kan vara relevanta för din verksamhet. Detta är ett viktigt steg, eftersom det förhindrar att du behöver gå tillbaka till notarien i framtiden om företaget expanderar eller byter inriktning.
När allt är klart skickar notarien in ärendet för registrering i det spanska bolagsregistret (Registro Mercantil). Denna process tar vanligtvis upp till två veckor.
Om du anlitar oss för att hantera hela processen med att starta företag i Spanien, samordnar vi alla steg och representerar dig hos notarien, inklusive alla nödvändiga bokningar och juridiska kontakter.
Och slutligen, det sista steget: registrering i arbetstagarsystemet.
Tänk på att om du registrerar dig som enskild näringsidkare gäller ett särskilt system som kallas RETA. Vid ditt möte behöver du lämna in blankett 036 eller 037, ditt NIE-nummer, pass samt IRPF-blanketten.
Registrering hos socialförsäkringen