Starta ett företag och bedriv verksamhet i Spanien
The Spanish territory is the ideal landscape for foreigners from all around the world to start their own company. Ideal infrastructures, worldwide talent, and an entrepreneurial ecosystem makes cities like Málaga the best choice when deciding where to start.
Vi reder ut alla dina frågor och funderingar. Gör dig redo att steg för steg lära dig hur du startar ditt företag i Spanien som ny i landet.
Innehållsförteckning:
1 Varför ska du starta ditt företag i Spanien och inte någon annanstans?
2 Vem kan starta företag i Spanien?
3 Vilken typ av företag ska du välja? Hur man driver verksamhet
3.1.1 Skatter för enskild näringsidkare
3.1.2 Sole trader vs “autonomo” (self-employed)
4 Hur man startar ett företag i Spanien som utlandsboende
5 De 8 stegen för att starta företag som utlänning
5.3 Skaffa ditt NIF (skatteidentifikationsnummer)
5.4 Fastställande av bolagets delägare och VD
5.5 Besök hos notarie för att underteckna den offentliga handlingen
Varför ska du starta ditt företag i Spanien och inte någon annanstans?
During the last years Spain has become a real business European center. Málaga is an important entrepreneurial hub that attract all the elements that can make a business successful.
I det avseendet är de främsta fördelarna med att starta ditt företag i Spanien följande:
- Eftersom många framgångsrika start-ups växer fram i Spanien lockar det till sig internationell talang och investeringar.
- Landet har god logistik och infrastruktur som kan hjälpa ditt företag att lyckas.
- Landet erbjuder en stor och tillräckligt mångsidig marknad som gör det möjligt för olika typer av affärsidéer att slå rot.
- Att växa som företag är ett riktigt äventyr. Och Spanien – med sina människor, sin mat, kultur och sitt klimat – gör det till den perfekta platsen att njuta av resan.
Vem kan starta företag i Spanien?
Det spelar ingen roll om du är internationell eller spansk medborgare – alla har rätt att starta företag i landet.
The actual legal constitution steps of the business are the following no matter if you are a foreigner or not. What’s different is the need to become a legal resident in the country, which creates an extra prior step you will need to realize.
Let’s examine the two possible cases:
- Om du kommer från ett EU-land är processen enkel. Du behöver bara skaffa ditt NIE-nummer och ditt EU-registreringsbevis, sedan kan du gå vidare till själva registreringen av företaget.
- Nevertheless, if you are a non-EU citizen; you will need to get your working visa to start your business in the country. But you do not need a working visa to create a Company and even to become Director of the Company.
Vilken typ av företag ska du välja? Hur man driver verksamhet
Innan du påbörjar processen med att registrera ett företag behöver du bestämma vilken typ av företag det ska vara. Vi pratar här inte om affärsmodell eller projektidé, utan om den juridiska företagsformen.
I Spanien finns det olika typer av bolagsformer, vilka regleras i Real Decreto Legislativo 1/2010 av den 2 juli, genom vilket den konsoliderade texten av lagen om bolag med kapital (Ley de Sociedades de Capital) fastställs.
Var och en av dessa företagsformer har sina egna egenskaper, och det är viktigt att förstå skillnaderna mellan dem.
De fyra olika bolagsformerna i Spanien är följande:
1. Enskilda firma
Detta är troligen det bästa alternativet för små verksamheter, eftersom den juridiska processen för att starta är mycket enkel. En av de största fördelarna är att det inte krävs någon startkapitalinsats.
Nevertheless, being a sole trader (“empresa individual”), has an important disadvantage: there is no distinction between the company’s assets and your personal assets. Hence, you are fully liable for any possible debt the company has.
For whom is this structure? For painters, web designers,… For those individuals whose activity does not require a company for its undertaking, as the work freelancers do.
Skatter och sociala avgifter
När det gäller skatter betalar du som enskild firma inkomstskatt (IRPF). Det innebär att du själv ansvarar för att lämna in dina skattedeklarationer varje år.
You will pay every month the AUTONOMOUS COST. Around 280 €. In Andalucía depending of how old are you could pay just 50€ during 24 month.
Exempel: Kvinna, 34 år.
12 months: 60,00 €
6 months: 141,00 €
18 months: 198,00 €
Denna kvinna får förmånliga villkor under totalt 36 månader.
As your activities are regulated under the income tax regime, it is possible that you end up paying an unnecessary amount of taxes by using this legal structure. And that will happen if your incomes are higher than € 50.000 per year.
Om du förväntar dig att tjäna mer än så, rekommenderas istället att du startar ett aktiebolag.
2. Aktiebolag (SL)
This is, without any doubt, the most popular firm structure in the Spanish territory. Why? Because of its flexibility and easiness in the registration process, just demanding € 3.000 for the constitution process as a minimum capital investment.
If you foresee that you are going to get incomes over 60.000€, directly constitute a company instead of establishing yourself as a self-employed worker.
One of its main advantages is that your liability is limited to the capital investment made. So if you just invested € 3.000, that is the maximum amount it can be requested from you in case of indebtedness.
In this case you won’t pay income tax, but corporate tax (“impuesto de sociedades”), which is equal to 25% on your profits. Just 15% during the first two years with profits.
Du måste även lämna in momsdeklarationer (IVA), men det finns flera undantag som kan minska den beskattningsbara summan.
Beroende på verksamhetens typ, eller om du fakturerar företag inom EU, kan du även behöva lämna in ytterligare skatteblanketter – endast för informationssyfte.
3. Aktiekorporation
A stock corporation or “sociedad anónima” is the legal structure reserved for big companies who trade with stocks. It is characterized by a much more rigid structure, and € 60.000 are needed for its constitution.
Its main advantage is that you can get external financing as the company’s shares can be bought at the stock market.
Vi rekommenderar dock att du börjar med ett SL och övergår till ett publikt aktiebolag först när du planerar en börsintroduktion (IPO).
4. Filial
Men vad händer om du redan har ett företag i ett annat land och vill expandera till Spanien?
I så fall är det rätt väg att öppna en filial i Spanien. Det ger dig möjlighet att etablera dig på en ny marknad samtidigt som du drar nytta av ditt befintliga varumärke och dina system.
If you want to set up a branch of your company, you will need to present a notarized power of attorney and a copy of the company’s public deed of incorporation. In case the business law of your country requires it, you also need to present a certificate of good standing.
Om du själv ska öppna och driva filialen i Spanien, måste du antingen vara bosatt i landet eller ha en spansk skatteresident som representant.
How to set up a company in Spain as an expat – 8 steps to starting your business as a foreigner
In order to start your business in the Spanish territory, you will need to go through the next steps:
- Skaffa ditt NIE-nummer (identifikationsnummer)
- Defining the names of the company and checking its validity: certificate of uniqueness. 5 Company names.
- Skaffa CIF (skattemässigt identifikationsnummer)
- Öppna ett företagskonto i en bank
- Fastställ aktieägare och upprätta aktieägaravtal
- Gå till en notarie och underteckna stiftelseurkunden (public deed of incorporation)
- Registrera företaget hos skattemyndigheten
- Registrera företaget hos socialförsäkringen
Skaffa NIE-nummer
The first thing to do as a foreigner is to get your NIE number. That is the identification number that will allow you to open a bank account, be tax identified, etc. The NIE is the most important thing in order to freely operate in Spain.
NIE-numret är alltså en grundförutsättning för att kunna leva och arbeta i landet. För EU-medborgare tar det vanligtvis 3–5 arbetsdagar. För personer utanför EU varierar tiden beroende på den lokala migrationsmyndigheten.
Det finns två sätt att ansöka om NIE:
- Från ditt hemland, via det spanska konsulatet.
- Doing it while in Spain. For that, getting an appointment in any police office is required.
Företagets namn
Once you have your NIE number you need to obtain what’s called a certificate of uniqueness. This document states that the name of your company is free to be used and is now under your possession. How to get it?
You need to make a list of 5 names you would like to give to your company. They must be sent to the Corporate Register of Spain (Registro Mercantil Central) in order to check their availability.
Om något av namnen är ledigt kommer de att godkänna ett av de fem, beroende på den ordning du angett vid ansökan. Processen tar vanligtvis upp till 48 timmar.
Det godkända namnet blir företagets officiella namn, som kommer att synas på fakturor, avtal och andra dokument.
Du kan senare ändra företagsnamnet om du vill.
Skaffa NIF (skatteidentifikationsnummer / momsnummer)
You need your company to be identified with the tax authorities. That is why you need to request the company’s NIF. So, basically:
- First of all, you need to download the corresponding application form on the tax agency’s website
- Fyll i blanketten med företagets uppgifter.
- You cannot get an appointment with your local tax agency office to present it, along with your NIE. It has to be getting online
Företagets delägare och VD
I det här steget behöver du bestämma hur många delägare företaget ska ha och vem som ska vara direktör (vd).
När det gäller direktörsrollen finns det två olika typer av direktörer:
- Företagsdirektör (corporate director)
- It doesn’t need to have a salary or a work permit, and once a year he needs to sign the annual accounting of the company. Having this type of director implies that you will also need to have one worker under your structure, as the Spanish legislation requires.
- Många företag väljer istället att ha en och samma person som både direktör och aktiv arbetande part. På så sätt slipper man kravet på att anställa någon annan.
När detta är fastställt behöver du upprätta ett aktieägaravtal (shareholder agreement), där det framgår:
- vem varje delägare är, och
- vilken andel (%) var och en äger.
Detta är ett avgörande steg i processen, eftersom ett tydligt aktieägaravtal hjälper till att förebygga framtida konflikter.
Vi rekommenderar därför starkt att ta hjälp av en affärsjurist när avtalet utformas.
Gå till notarie för att underteckna stiftelseurkunden
När du har samlat alla nödvändiga dokument — NIE-numret, bankintyget och intyg från Registro Mercantil — är nästa steg att gå till en notarie och underteckna företagets stiftelseurkund (public deed of incorporation). Vid detta tillfälle fastställs: vem som är investerare/delägare, och vem som blir administratör (företagsledare).
Du behöver också ange en företagsadress.
Dessutom måste du tydligt definiera företagets verksamhet. Här är vårt råd att vara så bred och inkluderande som möjligt – ta med alla typer av aktiviteter som kan vara relevanta för din verksamhet. Detta är ett viktigt steg, eftersom det förhindrar att du behöver gå tillbaka till notarien i framtiden om företaget expanderar eller byter inriktning.
När allt är klart skickar notarien in ärendet för registrering i det spanska bolagsregistret (Registro Mercantil). Denna process tar vanligtvis upp till två veckor.
Om du anlitar oss för att hantera hela processen med att starta företag i Spanien, samordnar vi alla steg och representerar dig hos notarien, inklusive alla nödvändiga bokningar och juridiska kontakter.
Och slutligen, det sista steget: registrering i arbetstagarsystemet.
Bear in mind that if you are registering as a sole trader there’s a specific regime that applies, called RETA. During your appointment, you’ll need to present the 036 or 037 form, your NIE, passport and IRPF form.
Registrering hos socialförsäkringen